Как по почтовому извещению узнать что пришло. Как узнать, от кого заказное письмо

В письме могут быть использованы диалектизмы, особые языковые конструкции и многое другое. К примеру, конструкция «у меня у мамы» вместо «у моей мамы» указывает на коренного жителя Западного Урала, а использование апострофов вместо твердого или мягкого знаков – на жителя украиноговорящего региона вроде Ставропольского края. 4 Проверьте текст на грамотность. Характерные грамматические ошибки могут рассказать о возрасте, социальном положении и национальной принадлежности автора послания. Помните, что малограмотный человек пишет так, как слышит, а значит, копирует свой диалект, говор или акцент. Так, неграмотный бурят никогда не напишет слово «апэлсин». 5 Если послание не отпечатано на принтере, вооружившись любым справочником по почерковедению (не путать с графологией!) можно провести превентивный анализ текста, отметив для себя характерные особенности почерка.

Можно ли по номеру почтового извещения узнать отправителя?

Инструкция 1 Изучите почтовое извещение. Найдите вверху извещения штрих-код и 14 цифр под ним. Эти цифры как раз и потребуются нам для дальнейшей работы. Это так называемый номер почтового идентификатора. Чаще всего такие извещения приходят от Государственных служб, например из прокуратуры или роскомнадзора.
2 Зайдите на сайт Почты России и найдите раздел отслеживание писем и отправлений. Именно в этом разделе содержится функция, которая позволит нам определить по номеру идентификатора сведения об отправителе, а также ознакомиться с подробностями об отправлении. 3 На данный момент раздел сайта Почты России, который позволяет использовать нужную функцию, расположен по адресу https://www.pochta.ru/trackingВ открывшееся окошко впишите 14 цифр из извещения и нажмите кнопку искать (обозначена линзой).

Как по извещению узнать кто вам послал заказное письмо

В полученном результате будет указано:

место отправления;
почтовое отделение, в котором было принято отправление;
имя отправителя (фамилия или название организации, кто отправил).

к содержанию Инструкция по поиску www.track-trace.com Для посылок или заказных писем, отправляемых не с помощью «Почты России», а посредством международных почтовых операторов (DHL, Fedex, UPS, EMS и др.), поиск отправителя нужно осуществлять не на сайте «Почты России», а на международном интернет-сайте http://www.track-trace.com/. Для этого на главной странице сайта необходимо выбрать соответствующую компанию, название которой должно быть указано на почтовом извещении, и в нужном поле ввести номер почтового идентификатора, который также указывается в извещении.

Как узнать, кто отправил заказное письмо, по извещению?

Подобную кодировку имеют извещения, уведомляющие получателя о наличии на почтовом отделении ожидающего его заказного письма. Вместо информации об отправителе данного письма обычно указан какой-либо номер, а в худшем случае, информация и вовсе отсутствует. Что относится других данных, имеющихся в извещении, то там имеется адрес, где можно получить упомянутое заказное письмо, цифровой и штрих коды, а также несколько служебных символов.

Как правило, подобные заказные письма с ЗК-уведомлением отправляет различные государственные и муниципальные органы. К примеру, это может быть Пенсионный фонд, суды различных инстанций, налоговая служба, служба судебных приставов и другие казённые структуры. Также, в ряде случаев, отправителем ZK-писем могут быть юридические лица – банки, страховые компании и другие коммерческие организации.

Как узнать отправителя по номеру извещения?

После этого во многих случаях вы получите информацию об отправителе, и далее будете действовать сообразно ситуации. Используйте указанный цифровой код для идентификации отправителя В случае международной почты можно также задействовать сайты track-trace.com (почта DHL, UPS, TNT, Fedex), 17track.net, globaltracktrace.ptc.post и другие ресурсы-аналоги;

Звонок в почтовое отделение. Позвоните в соответствующее почтовое отделение и попросите девушку-операциониста предоставить вам данные об отправителе письма.

Если вам повезёт, вы получите всю необходимую информацию;
Посещение почтового отделения. Лично отправьтесь в почтовое отделение, где попросите на руки указанное письмо. Помните, что его можно получить только при наличии паспорта и росписи о вручении.

403 - доступ запрещён

Он даст вам возможность пользоваться рядом преимуществ: отслеживать местонахождение своего отправления, получить более оперативное обслуживание, управлять своим личным кабинетом. 3 Заполните необходимые данные на конверте. Вы можете сделать это самостоятельно, либо с помощью оператора компании. Вам потребуются: точный адрес и почтовый индекс получателя, а также имя и фамилия адресата.

В случае срочной доставки необходимо также указать мобильный телефон получателя. 4 Выберите наиболее удобный для вас тариф. Он зависит не только от веса письма и пункта назначения, но и от скорости доставки. При планировании ваших отправлений принимайте во внимание, что услуги компании DHL – одни из самых дорогостоящих на данном рынке.

Но при этом у компании имеется гибкая система тарификации, а также услуга «оплата адресатом».

Что означает извещение zk о заказном письме и от кого оно

Инфо

Если вы пользуетесь услугами DHL постоянно, скачайте на свой компьютер приложение DHL Web Shipping. Эта программа поможет вам получать всю необходимую информацию в режиме онлайн, уведомлять получателя об отправке корреспонденции, вести базу адресатов, оплачивать услуги. Полезный совет При отправлении письма вы можете воспользоваться услугой вызова курьера, заполнив заявку на сайте компании или по телефону.

Для этого вам необходимо заранее ввести подробную информацию о письме и выбрать способ оплаты. Источники:

Официальный сайт DHL

Наверное, каждый сталкивался с тем, что иногда в почтовый ящик кладут извещение о том, что в почтовом отделении получено письмо на ваше имя. Конечно же, хочется побыстрее узнать, кто прислал письмо.

Но, к сожалению, извещение не содержит никакой полезной информации, кроме веса письма. Оказывается, это можно сделать без особого труда.

Как узнать откуда заказное письмо по извещению

При этом не спешите расписываться в получении под предлогом убедиться в целостности и сохранности почтовой корреспонденции. При осмотре внешнего вида письма идентифицируйте отправителя, и если он нежелателен - оставьте письмо в отделении и уходите. Посетите отделение почты России Что делать, если вы не желаете получать письмо ЗК ZK-письмо обычно остаётся на почте 7 или 30 дней, а затем возвращается отправителю.

Семь дней хранятся заказные письма с суда (согласно приложению к приказу ФГУП N 114-п), а 30 дней – все остальные письма. При этом суд, получив обратно своё заказное письмо, может посчитать, что получатель письма всё равно уведомлен должным образом, потому может начать (продолжить) судопроизводство уже без вас. В некоторых же случаях почтальоны «Почты России» и вовсе игнорируют существующие правила, кидая заказник в почтовый ящик получателя без какой-либо подписи.

Почтовые извещения ежедневно направляются множеству людей во всех регионах страны. Посылки, заказные письма и многие другие, почтовые пересылы сопровождаются таким письмом к адресату. Само извещение содержит мало информации, однако разумно используя её можно узнать гораздо больше, чем указано в самом документе.

Внимание

О том, как узнать отправителя по номеру извещения, и какую ещё информацию о посылке можно узнать по информации указанной в письме, мы расскажем своим читателям. Некоторая корреспонденция хранится в почтовых отделениях краткосрочно, что может осложнить процесс получения посылки или заказного письма. Содержание статьи:

Когда возникает необходимость
Можно ли узнать
Как узнать: инструкция
На сайте Почты России
На www.track-trace.com

Когда возникает необходимость Обнаружить извещение в почтовом ящике может каждый житель России.

Как определить отправителя заказного письма по номеру извещения

Как узнать: инструкция Информация Узнать отправителя заказного письма можно через интернет по номеру извещения. Трек-номер расположен в верхней части извещения под штрих-кодом. Он позволяет отследить письмо и идентифицировать отправителя, при правильном применении информации.

На сайте Почты России Для того что бы узнать отправителя по номеру извещения на официальном сайте Почты России, необходимо ввести идентификационный код в специальном поле, пройдя по следующей ссылке здесь. Вам станет доступна такая информация:

Дату отправления;
Адрес почтового отделения, откуда было направлено письмо.

Важно заметить, что узнать конкретного отправителя по трек-номеру можно лишь в тех случаях, когда его данные указаны на посылке или письме. В том случае, если извещение будет вами проигнорировано, оно просто вернётся в почтовое отделение отправителя.

Еще один способ того, как узнать, откуда письмо, по извещению, - это обзвонить всех правительственные компании, имеющие к вам какие-либо претензии. В частности, данные организации занимаются отправкой заказных писем. Важно! Если вы ищете возможность, как узнать отправителя письма по номеру извещения, но у вас отсутствует полноценная информация, можете использовать вспомогательный индекс (ДТИ). Им определяют письма с чеками оплаты различных административных взысканий, извещений в военкомат либо суд, а также сообщений от налоговой. В отдельных случаях, - это ведомости о разнообразных дивидендах от акций. Исходя из всего вышеописанного, наиболее верный метод, как узнать, кто отправил письмо, по извещению, - это воспользоваться услугами почтового отделения либо соответствующего Интернет-ресурса и получить заветный конверт.

Узнать отправителя заказного письма по номеру извещения

Посылать ценное отправление лучше всего с помощью проверенной и надежной фирмы, которая гарантированно доставит его до вашего адресата. Одна из таких компаний – DHL. Вам понадобится

— телефон;
— интернет;
— деньги.

Инструкция 1 Осведомитесь о тарифах на почтовые услуги компании DHL. Узнать полную стоимость вашего отправления можно, позвонив в ближайший офис компании в вашем городе или по телефону бесплатной горячей линии 8-800-100-30-85.

Кроме того, на официальном сайте фирмы www.dhl.ru имеется онлайн-«калькулятор», с помощью которого вы сможете заранее спланировать свои расходы. 2 Если вы намереваетесь отправлять с помощью DHL не единственное письмо, целесообразно заключить клиентский договор.

Вес письменной посылки не должен превышать границу в 100 грамм. Время доставки при этом будет варьироваться от 3 до 14 дней.

Помимо всего прочего, для такой посылки характерны такие атрибуты:

посылка может быть наряду с извещением о вручении или же без него;
адресат всегда получает уведомление с предложением об обращении в местную почтовую точку;
если на протяжении 5 дней письмо не было забрано, то операция совершается повторно;
спустя месяц, корреспонденция будет возвращена адресанту.

Учитывая все вышеописанные атрибуты заказного письма, у многих людей возникает вопрос: можно ли по извещению узнать, откуда письмо? В основном отыскать в посылке адрес и инициалы известителя очень сложно. Данные при этом ограничиваются лишь указанием точки предоставления почтовых услуг и местом жительства. Однако, как узнать, откуда письмо по номеру извещения?

Каждая расписка содержит уникальный код. Первые 6 цифр представляют собой код точки, предоставляющей почтовые услуги, а числа с 9 по 13 – уникальный код посылки. Благодаря этим показателям, возможно отследить заказные почтовые отправки.

Пользуясь онлайн-возможностями Почты России можно узнать, откуда пришло письмо, по извещению. Для этого необходимо зайти на сайт международной корреспонденции и ввести 14-значный уникальный код посылки, который обычно располагается прямо под штрихкодом.

В случае, когда адресант – частная особа, данные о месте жительства следует писать без каких-либо сокращений. Если же это юридическое лицо, в основном можно найти лишь аббревиатуру названия, город либо индекс филиала почты. Данная инструкция поможет людям, которые интересуются, как узнать, какое письмо пришло по извещению.

Правая область посылки содержит адрес, где можно увидеть послание. Наиболее простым способом того, как узнать, от кого письмо по извещению, является личный визит в ближайшую почтовую точку с предъявлением удостоверения личности.

После прохождения всех формальностей вам будет выдан конверт, который содержит полный адрес либо штамп компании, предоставляющей почтовые услуги. В случае, если отметка «До востребования» отсутствует, посылка передается близкому родственнику. При этом вы можете не принимать ее лично, но можно узнать, от кого письмо, по извещению.

В отдельных случаях возможно получить необходимую информацию посредством телефонной беседы с сотрудниками почтовой точки. Они предоставят вам данные насчет адресанта заказного письма. Естественно, при этом вы должны сообщить свои личные данные, такие, как номер квитанции и домашний адрес.

Еще один способ того, как узнать, откуда письмо, по извещению, — это обзвонить всех правительственные компании, имеющие к вам какие-либо претензии. В частности, данные организации занимаются отправкой заказных писем.

Важно! Если вы ищете возможность, как узнать отправителя письма по номеру извещения, но у вас отсутствует полноценная информация, можете использовать вспомогательный индекс (ДТИ). Им определяют письма с чеками оплаты различных административных взысканий, извещений в военкомат либо суд, а также сообщений от налоговой. В отдельных случаях, — это ведомости о разнообразных дивидендах от акций.

Исходя из всего вышеописанного, наиболее верный метод, как узнать, кто отправил письмо, по извещению, — это воспользоваться услугами почтового отделения либо соответствующего Интернет-ресурса и получить заветный конверт. При этом вы получите максимально качественный результат.

Кто хоть раз в жизни не получал почтовое извещение? Наверняка такое было и не раз. Вот только выяснить от кого поступило такое письмо невозможно до тех пор, пока не явишься на почту и не обменяешь извещение на само письмо.

Мало кто знает, но получить всю интересующую информацию об отправителе можно до визита на почту.

Нет, звонок на почту вряд ли даст желаемый результат. Сотрудники почтовой службы не имеют права разглашать данную информацию по телефону.

Так, как узнать откуда пришло заказное письмо? Очень просто, по номеру извещения.

Заказное письмо отправляется в том случае, когда отправитель хочет наверняка убедиться, что адресат получил отправление.

Чаще всего таким образом рассылаются письма из государственных организаций. Распространен такой способ и среди некоторых частных организаций.

Бывают ситуации, когда получатель хотел бы игнорировать некоторые отправления, не получая их. Например, рекламные буклеты от коммерческих организаций или предложения от банков.

Поход на почту за подобной корреспонденцией обернется нежелательной потерей времени, разочарованием, а может и раздражением.

Но бывает и так, что несвоевременная явка за заказным письмом может обернуться неприятностью.

Например, заказные письма судебного характера, в том числе и повестки с вызовом в заседание суда, хранятся в почтовом отделение всего 7 дней. Если за это время его не получить, письмо отправится обратно.

Судом такой возврат может быть рассмотрен как ваше нежелание принять участие в слушании . В результате заседание по важному для вас делу может пройти без вашего участия.

Крайне важно по извещению определить ценность заказного письма, ожидающего вас в почтовом отделение.

Это с одной стороны позволит избежать неприятных ситуаций от неполучения важных писем. А с другой, сэкономит время от простаивания почтовых очередей за рекламными буклетами.

На 2019 год срок хранения большей части корреспонденции составляет месяц . Этот срок может быть увеличен вдвое, если получатель напишет соответствующее заявление.

Но это касается судебных писем и извещений. Их сотрудники почты отправят обратно уже через семь дней.

Почтовое извещение содержит весьма скудную информацию об отправлении, но и по ней можно кое-что выяснить.

На извещении обязательно будет написан:

тип корреспонденции (заказное письмо, бандероль, мелкий пакет, посылки и т.д.);
вес пакета;
страна отправления;
дата прибытия в отделение почты.

Иногда на извещение значится «Судебное» . В этом случае даже сомневаться не приходится в том, что данное отправление пришло из судебного органа. Игнорировать такое – себе дороже.

Чаще всего такие письма сообщают о дате и времени проведения судебного заседания. По закону такое отправление должно поступить в почтовое отделение не позже, чем за 15 дней до слушания.

Неполучение письма в недельный срок будет означать, что человек был извещен о дате, времени и месте слушания, но проигнорировал эту информацию исходя из личных побуждений. При этом не исключен штраф за неявку в суд за неявку в процесс без уважительной причины.

Поэтому, как только вы получили подобное извещение, безотлагательно явитесь в указанное почтовое отделение и получите письмо. Не забудьте прихватить паспорт. Без него вам никто ничего не выдаст.

Как вариант, вы можете попробовать позвонить на почту и попытаться выяснить эту информацию у операторов. Но скорее всего это ничего не даст.

По правилам сотрудники не вправе разглашать такую информацию третьим лицам. А узнать, что звонит законный получатель письмо по телефону, невозможно.

Но есть и другие способы. Они и проще, и работают наверняка. Итак, как же по извещению узнать от кого пришло заказное письмо?

Дело в том, что интересующая получателя информация содержится в самом извещение, а точнее – в специальном коде, его еще называют трек-номер. Находится он под штрих-кодом. Этот код состоит из 14 цифр.

Находим раздел «Отследить» и проходим в него. В специальное окошко вбиваем указанный на извещении трек-номер. Важно не перепутать цифры и вбить все правильно, в противном случае ничего узнать не удастся.

В открывшемся окошке вы получите всю информацию об отправление:

дата отправления письма;
место отправления;
почтовое отделение, принявшее письмо;
и, конечно, имя отправителя.

Но сайт почты России полезен лишь в том случае, если письмо пришло через эту организацию .

Но если посредником в получение письма была другая служба доставки корреспонденции, данный способ не поможет по извещению узнать, кто отправил заказное письмо.

В случае, если ваше заказное письмо пришло через международных почтовых операторов (EMS, Fedex, UPS, DHL и прочие), узнать имя отправителя можно через сайт http://www.track-trace.com/ . Найти имя отправителя можно по указанному штрих-коду.

В первую очередь в списке компаний следует выбрать ту, через которую пришло ваше письмо. В открывшемся окошке вбиваем трек-номер и нажимаем на поиск.

Если номер был вбит правильно, сервер выдаст всю информацию по вашему отправлению. Будет здесь полное наименование отправителя.

Всегда ли нужно получать заказные письма?

Ответ на этот вопрос достаточно прост. Заказные письма следует получать всегда.

Отказ от получения отправления ничего в конечном итоге не решает, но усложнить жизнь вполне может.

Если на ваше имя поступило заказное письмо, и вы по трек-номеру выяснили его ценность для вас, лучше не откладывать с получением корреспонденции.

Если по каким-то веским причинам вы не можете проверять свой почтовый ящик хотя бы раз в неделю, лучше подстраховаться и написать на почте заявление на продление срока хранения поступающей на ваше имя корреспонденции в два раза.

Но имейте в виду, на срок хранения судебных писем это заявление не повлияет.

Вы обнаружили в своем ящике извещение о поступлении заказного письма на почту, но имя отправителя письма не указано? В этой статье мы разберемся, как можно узнать адресанта.

Узнать, от кого заказное письмо, забрав письмо с почтового отделения

Самый распространенный способ узнать отправителя заказного письма – это сходить с полученным извещением на почту и получить это письмо. Когда конверт с письмом уже в ваших руках, осмотрите его: на нем должен быть указан адрес отправителя.

Узнать, от кого заказное письмо по извещению

В извещении под штрихкодом есть номер почтового идентификатора. Чтобы узнать адресанта достаточно ввести этот номер на сайте http://www.russianpost.ru/tracking20/. Для других почтовых организаций (DHL, UPS и т.д.) – адресанта можно узнать, пройдя по ссылке http://www.track-trace.com/ и также введя номер почтового идентификатора.

Еще один способ узнать адресанта по извещению: также найдите под штрихкодом номер почтового идентификатора, позвоните на почту, продиктуйте номер, ваши ФИО и место жительства и попросите дать информацию об отправителе заказного письма.

Узнать, от кого заказное письмо договорившись с почтальоном

Заказное письмо вам может принести почтальон на дом. Попросите его показать письмо прежде, чем вы распишетесь в извещении (при необходимости, предъявите ему свой паспорт). Возможно, почтальон согласится.

Узнать, от кого заказное письмо с помощью своей дедукции

Если на конверте письма не указан адрес отправителя, то узнать адресанта можно включив свою внимательность. Обратите внимание на конверт и марки. Существуют конверты и марки, которые можно купить лишь в определенных почтовых отделениях. Этот факт укажет вам на район, где может жить отправитель письма. Прочитайте само письмо. Обратите внимание на лексику. Некоторые языковые конструкции характерны жителям определенного города или страны. Осмотрите текст письма на предмет грамотности. Грамматические ошибки могут указать на возраст, национальную принадлежность адресанта. Если письмо написано от руки, проведите анализ почерка отправителя письма, воспользовавшись специальными справочниками. Это поможет узнать характер адресанта. Собрав все эти данные, проанализируйте их. Вполне возможно, что автором письма является кто-то из ваших знакомых.

Ну и напоследок небольшая хитрость в разоблачении отправителя письма. Если вы догадываетесь, что ваш знакомый и есть тот тайный адресант, скажите ему это в лицо, предоставив всевозможные доводы, подтверждающие вашу правоту, и даже те, которые ничего не значат. Главное – во время своей речи не давайте вашему знакомому возможности оправдаться. Тогда он сдастся и признается в отправлении письма.

Документ, который представляет собой оповещение граждан о дате, месте и времени проведения судебного заседания, являющихся свидетелями или участниками дела, либо соответствующего судебного процесса, приходит в виде повестки.

Чтобы на граждане не было наложено каких-либо штрафов предлагаем ознакомиться с процессам уведомления. В случае не получения письма, вы должны знать, что дело может быть рассмотрено заочно или должно быть отложено на неопределённый срок. Именно поэтому вы должны ознакомиться с нашей статьёй, чтобы знать, когда и как приходит данный процесс уведомления и что является его получением.

Судебное извещение, как узнать что отправлено?

Официальная повестка в суд приходит в виде заказного письма с уведомлением, где обязательно должна быть ваша роспись. Таким образом вы получаете вызов на судебное заседание и в случае его игнорирования несёте юридическую ответственность. Чаще всего вручение происходит посредством сотрудника почты лично в руки.
Обычно извещение приходит в течение 15 дней, естественно до даты начала заседания. Заказные письма почта отправляет в первую очередь, ведь его потеря может привести к последствиям. Судебный акт должен содержать следующие данные: место, дату и точное время проведения заседания, а также ФИО гражданина.

Если на судебном извещении отсутствует обязательная информация, следует разобраться с тем, кто его прислал и по какой причине. Для этого можно обратиться к юристу в вашем городе .

Уведомление судебное по почте

Судебное заседание является ответственным процессом и может быть отложено или проведено без всех заинтересованных лиц, только в том случае, если извещение было совершенно надлежащим образом. Поэтому к вручению сообщения относятся с большой ответственностью.

Уведомление пришло соответствующим и надёжным в том случае, при котором адресат, получатель и другие лица, привлечённые к данному делу, имеют явные доказательства того, что полная информация была донесена в назначенный срок.

Основные принципы по уведомлению предполагаемого дела по почте:

суды имеют право пересылать документ о заседании по почте, с обратным уведомлением;
оно обязательно должно иметь пометку «судебное заказное» и включать в себя адрес получателя, его имя или названии организации, участвующую в разбирательствах;
на конверте обязательно должен быть указан номер повестки;
к заказному письму обязательно должно быть прикреплено бланк, благодаря которому арбитражный суд сможет узнать получил гражданин оповещение или нет.

Судебные смс извещения в каком случае приходят?

С 2012 года было принято решение включить дополнительный способ оповещения граждан о необходимости явки на судебное заседание - уведомление с помощью СМС. Служба смс извещений допускается только в том случае, если получит официальное заявление о добровольном соглашении на извещение таким образом. В случае вашего одобрения данного способа, вам предоставят определённую расписку. Перед её подписании рекомендуется внимательно ознакомиться со всеми пунктами, указанные в ней, такие,как:

подписав расписку, вы обязуетесь ежедневно проверять СМС уведомления, электронную почту;
если ваш номер телефона изменён по каким-либо причинам, вы должны перезвонить в суд и сообщить новый номер.

Людям, регулярно пользующиеся мобильной связью такой вариант должен идеально подойти.

Судебное уведомление форма 22

Осведомление такого рода может быть отправлено с помощью интернета. На специализированных сайтах есть возможность ввести почтовый штрих-код.

Процессуальная форма 22 содержит следующую информацию:

Именование и контактные данные учреждения, откуда было отправлено письмо;
Полная информация о проведении заседании суда;
Имя, фамилия и отчество гражданина, которого вызывают на слушание;
Сведения о его процессуальном положении;
Название судопроизводства;
План о представлении доказательств на будущем заседании;
Последствия, в случае игнорирования данного извещения.
Не успел получить уведомление что делать?

Бывают обстоятельства, в которых мы бессильны. Если вы по каким-то уважительным причинам не успели забрать письмо и смс извещение у вас не было подключено, предлагаем вам самый удобный и простой вариант, как решить данную проблему, чтобы дело не дошло до дополнительного вмешательства.
На протяжение 10 дней вы можете отправить возражение относительно его исполнения, который должен выглядеть следующим образом:

Дата, на когда был назначен суд. Причина, по которой гражданин просит отменить вынесение приказа. Обязательно указать номер статьи, по которому вы имеете право просить перенести данное мероприятие (129 ГПК РФ). Указать дату на момент подписания документа и оставить свою подпись. Извещаться следует точно и ясно, в соответствии с вашими полномочиями.