Отчет форма п 4. Бухучет инфо

», бюджетный выпуск №2, 2018

Законодательство РФ обязывает всех работодателей своевременно заполнять и предоставлять в ФСГС различные виды отчетов. С особенностями заполнения некоторых статистических форм в 2018 г., вы можете ознакомиться в данной статье.

Заполнение статистической формы П-4

Федеральная форма статистического наблюдения П-4 утверждена Приказом от 01.09.2018 № 566. Начиная с 2018 г., форма П-4 заполняется в соответствии с Указаниями № 722. Ранее данная форма заполнялась согласно указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498, который утратил силу 31.12.2017. Вступившие в силу указания незначительно отличаются от утративших силу, в основном поправки носят технический характер.

По форме П-4 учреждения отчитываются перед органами статистики по численности и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так и бюджетными.

Заполняя форму П-4, учреждения должны учитывать некоторые важные моменты:

если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому обособленному подразделению;

если учреждение или его в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности сотрудников.

Согласно Приказу Росстата № 566 учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

при средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;

при средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Предоставление формы П-4 может осуществлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажная форма предоставляется непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или направляется по почте, с прикрепленной описью вложения и уведомления о вручении.

Сведения приводятся в целом по учреждению (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11). Вся информация отчетной формы П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени в следующем порядке:

средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);

фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

выплаты социального характера работников (графа 11).

Каждая из граф должна быть заполнена так:

Графа 1: Заполнение средней численности работников, которая включает среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Графа 2: Заполняется численность списочного состава без внешних совместителей. Она исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Графа 3: Заполняется средняя численность внешних совместителей, которая рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. п. 79.3 Указаний № 772).

Графа 4: Заполняется средняя численность работников (включая иностранных граждан), работающие по договору ГПХ, предметом которых является выполнение работ, оказания услуг за месяц.

Графы 5 и 6: Заполняются по строкам с 01 по 11, где проставляется информация о количестве отработанных человеко-часов. В указанное значение включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении. В это время включаются часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний № 772).

Графа 7: Заполняется отражение фонда начисленной заработной платы, включающих в себя: фонд оплаты труда списочного состава без внешних совместителей, фонд оплаты труда внешних совместителей, начисления лицам, работающим по договору ГПХ.

Графа 8: Заполняется отражение фонда зарплаты работников списочного состава. Он состоит из платы за отработанное время, за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производило данное учреждение.

Графа 9: Заполняется информация по оплате труда лицам, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства.

Графа 10: Заполняется суммы вознаграждения лицам, не состоящих в списочном составе работников учреждения по договорам ГПХ. Кроме того, по графе отражается оплата труда лиц несписочного состава, с которыми не заключались трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, – плата за публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т. д. В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, за неиспользованный отпуск и т. п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.

Графа 11: Заполняется суммами выплат социального характера, связанные с предоставлением работниками социальных льгот (на лечение, отдых, проезд).

Обратите внимание, что данные, которые предоставляются в форме П-4 могут иметь отрицательные значения (П. 74.6 указаний № 772).

В случае несвоевременной сдачи формы П-4 в органы статистики учреждению грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб.

Заполнение статистической формы П-2

Также с 2018 г. изменилась Форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утв. Приказом Росстата от 15.08.2016 № 427). Начиная с отчетности за январь-март 2018 г. П-2 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 30.08.2017 № 562. По сути, сама форма П-2 (квартальная) не изменилась, внесены лишь некоторые корректировки в указания по заполнению этой формы.

Заполнение формы П-2:

В разделе 1 формы отражаются суммовые значения инвестиций в основной капитал с разбивкой по видам. В Указаниях по заполнению формы даны достаточно полные разъяснения о том, какие именно вложения должны быть отражены в той или иной строке.

В разделе 2 формы П-2 статистика приводится по источникам инвестиций. Это могут быть собственные средства, кредиты банков, заемные средства других организаций, бюджетные средства и т.д.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных учреждения также сообщают официально (отдельным письмом) территориальному органу Росстата не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Новую форму П-4 статистика в 2017 году должны сдавать все организации. Исключение – микропредприятия. Они этот отчет не сдают. Инструкцию по заполнению формы, сроки сдачи и бланк вы найдете в статье.

Когда сдавать форму П-4 в 2017 году

Новая форма П-4 статистика в 2017 году (инструкция по заполнению приведена ниже) утверждена приказом Росстата от 02.08.2016 № 379. Применять ее надо с отчета за январь или 1 квартал 2017 года. Образец бланка представлен ниже. Скачать его в excel вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы» либо по ссылке ниже.

Обратите внимание! Росстат ждет новый отчет по статформе № 1. Кому необходмо его сдавать, в статье

Когда сдавать форму П-4

Сроки сдачи отчета в статистику зависят от численности работников компании.

Если за 2017 год численность сотрудников меньше 15 человек, сдавать отчет надо один раз в квартал до 15-го числа месяца, следующего за кварталом.

Если численность сотрудников 15 человек и больше, сдавайте отчет ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За нарушение сроков сдачи П-4 предусмотрена административная ответственность (ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для его должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика

Со сроками сдачи отчета П-4 разобрались. Теперь обсудим, как его заполнять. Приведем инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2017 году.

Форма состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановится.

В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. В нее включите:

среднесписочную численность основных сотрудников.
среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора.
среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

фонд заработной платы сотрудников;
сумму выплат социального характера;
количество отработанных человеко-часов. В количество отработанных человеко-часов включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Как сдать новую форму п-4 в статистику в 2017 году

Инструкцию по заполнению формы п-4 статистика новая в 2017 году мы привели. Напомним, что скачать бланк П-4 статистика 2017 можно по ссылке выше.

Теперь разберемся, какими способами можно сдать этот отчет. Существуют три способа:

лично в отделение статистики. Датой представления отчета будет день его фактической передачи в Росстат.
отправить отчет по почте. Дата представления - дата отправки почтового отправления с описью вложения.
сдать отчет в электронном виде через интернет. Дата представления – дата отправки по ТКС.

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Из статьи вы узнаете:

С февраля 2018 года все организации предоставляют «Сведения о численности и заработной плате работников» по форме П-4, утвержденной . Росстат не внес ничего нового в форму, только уточнил порядок ее заполнения и предоставления.

Напомним, что организации подают статистические данные безвозмездно. Вносить изменения в формы, разработанные Росстатом, нельзя. При заполнении отчета нужно внимательно проверять данные, т.к. арифметические и логические ошибки считаются недостоверными сведениями и грозят штрафом.

Сотрудники Росстата могут не принять ваш отчет по разным причинам: не заполнили обязательные реквизиты, не ответили на уточняющие вопросы при подаче отчета или все-таки ошиблись в данных. За промахи компании придется заплатить штраф, а винить будут вас. Чтобы избежать этого, воспользуйтесь нашей подробной инструкцией. .

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Наименование организации укажите в соответствии с учредительными документами. Внесите полное название и сокращенное при его наличии. При подаче отчета по обособленному подразделению, укажите также наименование этого подразделения.

В строке почтовый адрес укажите юридический адрес с индексом. Фактический адрес впишите в том случае, если он не совпадает с юридическим. Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, укажите только почтовый.

Код ОКПО укажите в соответствии с информационным письмом Федеральной службы статистики. Код также можно узнать на сайте http://statreg.gks.ru/ по номеру ИНН организации.

На втором листе начинается табличная часть формы. В строке 01 указываются данные по всей организации (обособленному подразделению). Эти данные – сумма строк 02-11, в которых численность работников разбивается по видам экономической деятельности.

Перед началом заполнения таблицы распределите всех работников организации по видам экономической деятельности. Если в течение отчетного периода работник занимался разными видами деятельности, то его необходимо отнести к тому коду по ОКВЭД, которым он занимался большую часть времени.

В графе А укажите название вида экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 (утвержден ). Краткий перечень видов экономической деятельности также приведен в приложении № 4 к Указаниям. Номер кода по ОКВЭД внесите в графу В .

Графа 1 содержит формулу: сложите графы 2,3 и 4.

Графы 5 и 6 заполняйте один раз в квартал нарастающим итогом с начала года, даже если в организации больше 15 человек. В этих графах укажите количество отработанных часов за отчетный период. При этом важно помнить, что если внутренних совместителей для списочной численности не учитывают, то для человеко-часов их работу считают как по основной работе, так и по совместительству.

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют…

Задайте свой вопрос экспертам

Графа 7 снова содержит формулу. Для ее заполнения сложите графы 8 – 11. Не забудьте, что значение указывается в тысячах рублей с одним знаком после запятой. Например, если всего по организации было начислено 5 267 365 рублей, укажите в таблице 5 267,4.

Для заполнения графы 8 учитывайте все суммы оплаты труда. Компенсационные выплаты, премии, надбавки и доплаты также включите в сумму фонда заработной платы. В пункте 84 Указаний содержится перечень выплат за отработанное и неотработанное время, которые подлежат учету.

В графе 9 укажите оплату труда внешних совместителей.

Графа 10 предназначена для сведений о выплатах по договорам ГПХ. Сюда же включите выплаты уволенным работникам, если выплаты произведены с задержкой.

Графу 11 заполняйте ежеквартально нарастающим итогом. Полный список выплат социального характера указан в пункте 88 Указаний. К ним Росстат относит следующие:

пособия и компенсации при увольнении ;
доплаты к пенсиям;
оплата медицинских услуг, путевок, спортивных абонементов;
оплата детских садов и детских зрелищных мероприятий;
оплата проезда на работу и к месту отдыха;
материальная помощь;
другие выплаты.

Обратите внимание! В пункте 89 Указаний Росстат приводит обширный список, какие расходы не учитываются для заполнения формы П-4.

Заполненную форму П-4 подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, на которое приказом возложена ответственность за подачу статистических данных.

Как правильно подать статистические данные

Правительство РФ в пункте 10 указало 3 способа подачи статистических данных:

лично или через представителя;
почтовым отправлением;
по телекоммуникационным каналам связи.

Подавая лично отчет в отделение Росстата, потребуйте поставить на Вашей копии отметку о принятии. Отправляя отчет по почте, вложите в конверт опись. Оттиск почтового штампа на Вашем экземпляре описи будет подтверждением даты отправки письма. Для передачи отчета в виде электронного документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Датой сдачи отчета будет дата отправки электронного файла.

Предоставлять форму П-4 необходимо в территориальный орган Росстата (ТОГС). Контактная информация ТОГС всех субъектов РФ находится на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики.

Сроки предоставления отчета

Форму П-4 необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если день подачи формы выпадает на выходной, то отчитайтесь в ближайший следующий рабочий день ( ). Если по итогам предыдущего года численность работников организации не превышает 15 человек, отчитываться нужно раз в квартал.

Обратите внимание! Если у организации есть лицензия на добычу полезных ископаемых, отчет предоставляется ежемесячно независимо от численности работников.

В таблице ниже Вы найдете календарь предоставления формы П-4 до конца 2018 года.

Важные выводы

В 2018 году отчет П-4 подается по форме, утвержденной приказом от 01.09.2017 № 566.
От подачи отчетов освобождены ИП и субъекты малого бизнеса.
Если в организации есть обособленные подразделения, статистика сдается по каждому из них отдельно.
Для заполнения формы используйте указания, утвержденные приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Форма П-4 подается в территориальный орган Росстата лично, почтой или в электронном виде.
Срок подачи отчета – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Проверочный тест

1. Кто освобожден от сдачи отчета по форме П-4?

Акционерные общества. Юридические лица независимо от формы собственности сдают отчет.
Индивидуальные предприниматели. ИП без образования юридического лица освобождаются от сдачи формы П-4.

2. Если в 2017 году численность организации составляла 17 человек, как часто подавать отчет?

Ежемесячно. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно. При этом графы 5,6 и 11 заполняют по итогам квартала.
Ежеквартально. Организации с численностью выше 15 человек сдают форму П-4 ежемесячно.

3. Работник оформлен по трудовому договору и изредка выполняет работы по договору ГПХ. Как его учитывать в численности?

Только как штатную единицу. При подсчете средней численности такого работника учитывают только по трудовому договору. А выплаты по договору ГПХ включаются в сумму для графы 10.
Как штатную единицу и как договорника. Для средней численности такого работника считают только по трудовому договору.

4. Как передать заполненную форму в Росстат?

Только при личном посещении ТОГС. Подать отчет можно также через почтовое отправление или по телекоммуникационным каналам связи.
Лично, по почте или в электронном виде. Все три варианта передачи отчета в Росстат законны.

Форма №П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году

Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).

П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда

Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.

При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):

по каждому обособленному подразделению в отдельности
по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)

Отчет можно представлять и электронно.

Срок представления отчета указан на его титульном листе:

если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно

Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).

Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. - для компаний. За повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году

П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.

В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).

В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:

графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
графы 3 – средней численности внешних совместителей
графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.

Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.

Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.

Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.

Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.

В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.

П-4 статистика - 2016: образец заполнения

П-4 статистика - 2016 скачать бланк бесплатно

Скачать отчет по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников " бесплатно

По материалам: www.glavbukh.ru

Статистическая форма П-4 (квартальная) содержит сведения о численности, отработанном времени и заработной плате на предприятии. Ее заполняют и сдают все работодатели-юрлица, не относящиеся к субъектам малого бизнеса, а также некоммерческие организации. Ежеквартально форма сдается предприятиями, средняя численность которых за прошлый год не превысила 15 человек, включая совместителей и работающих по ГПХ-договорам (за исключением владельцев лицензий на добычу полезных ископаемых – они отчитываются ежемесячно независимо от числа работников).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Бланк формы утвержден приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. В 2018 г. он не изменился, но новшества коснулись Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2 017 № 772 с изм., внесенными приказом от 02.03.2018 № 104) – об этом мы рассказывали в этой статье.

Указания по заполнению данной формы федерального статистического наблюдения включают порядок ее оформления и представления, в т.ч. разъясняют, каким образом рассчитывается средняя численность работающих.

Форма П-4 состоит из двух частей:

Титульная часть, которая содержит в себе сведения об отчитывающейся организации. Здесь указывают полное и сокращенное наименовании компании, название обособленного подразделения, код ОКПО.
Табличная часть, в которую вносятся сведения о численности работников, отработанном времени и начисленном фонде оплаты труда .

По форме П-4 (квартальная) скачать бланк можно в конце данной статьи.

Таблица состоит из 14 колонок. Показатели приводят в целом, и отдельно по каждому виду деятельности. Первые три колонки обозначены литерами А, Б, В. В них отмечается вид экономической деятельности, номер строки и код ОКВЭД по каждому виду (классификатор приведен в приложении № 4 к приказу Росстата № 772). Итоговые показатели по всем видам деятельности вносятся в строку 01.

Следующие колонки нумеруются цифрами от 1 до 11. В них указывается следующая информация:

Столбец 1 – средняя численность сотрудников за отчетный период. При квартальной сдаче отчета она высчитывается на отчетную дату с начала года.
Столбцы 2, 3, 4 – содержат сведения о средней численности с разделением по категориям (сотрудники без внешних совместителей, внешние совместители, лица, выполнявшие работу по договорам ГПХ). Сумма показателей этих столбцов должен быть равен столбцу 1. Методика расчета средней численности сотрудников подробно изложена в п.п. 75-81 Указаний по заполнению формы П-4.
Столбцы 5-6 – содержат информацию об отработанном с начала года времени, по основным сотрудникам и внешним совместителям соответственно. Не включаются сюда периоды отсутствия на работе, в т.ч. простои, больничные, отпуска, перерывы для кормления и т.д. (п. 82 Указаний)
Столбец 7 – содержит информацию о начисленной заработной плате и иных суммах, включаемых в фонд оплаты труда.
Столбцы 8, 9, 10 – содержат сведения о фонде заработной платы с разбивкой по категориям: работники без учета внешних совместителей , внешние совместители, по договорам ГПХ (п. п. 83 – 87 Указаний). Сумма показателей этих столбцов, должна быть равна сумме, указанной в столбце 7.
Столбец 11 – содержит сведения о выплатах социального характера – выходные пособия, доплаты работающим пенсионерам за счет компании, оплата путевок, спортивных абонементов и другие суммы, перечисленные в п. 88 Указаний.

Показатели по столбцам 5-11 отражают по нарастающей с начала года.

Отчет подписывает лицо, которое ответственно за его составление, также здесь указывается номер телефона и электронная почта компании.

Пример заполнения формы П-4 за квартал:

Способы отправления формы П-4 в статистику

При наличии обособленных подразделений, форма подается отдельно по каждому из них и по самому юрлицу.

Учреждение, в которое нужно отправлять отчет по форме П-4 – Федеральная служба государственной статистики. Квартальная форма должна быть представлена в ее территориальный орган по месту нахождения юрлица и его подразделений до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет можно направить следующими способами:

отнести лично,
отправить по почте заказным письмом (с описью и уведомлением),
отправить с помощью специальных каналов связи в электронном виде.

На официальном сайте региональных отделений службы статистики можно скачать специальную программу для составления отчетов. Плюсом данной программы является наличие подсказок. Если при составлении отчета заполнены не все нужные ячейки, либо в них есть ошибка, то при сохранении отчета она будет выдавать информацию об этом.